Mindre administration.
Mer föreningsliv.
Teamvo utvecklar hjälp med mötesförberedelser, protokoll, ekonomiska sammanställningar och uppföljning av beslut – så att styrelse, kansli och ledare får mer tid till föreningen.
30 minuter om er administrativa vardag. Utan förpliktelser.
Från mötesanteckning till uppföljt beslut.
Ni antecknar som vanligt. Teamvo ska ta fram ett utkast och hålla reda på vad som behöver följas upp. Det är alltid ni som granskar och beslutar.
Föreningen drivs av allt som händer mellan träningarna.
Protokoll, budgetar, beslut och kallelser. Arbetet som håller föreningen igång tar också tid från den, både på kansliet och i styrelsen.
Protokollet från senaste styrelsemötet ska skrivas klart.
Möten och dokumentBudgetutfallet behöver stämmas av inför mötet.
EkonomiVad blev det av besluten från i våras?
StyrelsearbeteKallelsen till lördagens match ska ut till alla.
LagplaneringVerksamhetsplanen ska uppdateras inför årsmötet.
Styrelsearbete
Träningstiderna ändras och alla måste få veta.
LagplaneringVar ligger det senaste underlaget till mötet?
Möten och dokumentStyrelsen vill ha en sammanfattning av ekonomin.
EkonomiDagordningen ska skickas ut före torsdag.
Möten och dokumentLagaktiviteten behöver planeras och bemannas.
Lagplanering
Hjälp där arbetet faktiskt tar tid.
Vår tjänst utvecklas för fyra arbetsområden. Den ska förbereda och sammanställa, medan styrelse, kansli och ledare granskar och beslutar.
För ordförande och styrelse
Styrelsearbete
Teamvo ska kunna hjälpa styrelsen med verksamhetsplanering, uppföljning av beslut och förslag på förbättringar.
- Verksamhetsplanen kopplad till styrelsens beslut
- Öppna beslut som följs upp inför varje möte
- Förslag på förbättringar att ta ställning till
För kassör och kansli
Ekonomi
Teamvo ska kunna underlätta budgetarbete, ekonomiska sammanställningar och uppföljning av föreningens ekonomi.
- Budgetarbete som utgår från föreningens egna poster
- Sammanställningar att ta med till styrelsen
- Löpande uppföljning under året
För sekreterare och kansli
Möten och dokument
Teamvo ska kunna hjälpa till att förbereda möten, sammanställa protokoll och organisera dokument.
- Dagordning och underlag samlade inför mötet
- Ett utkast till protokoll att granska och justera
- Dokumenten på en plats, lätta att hitta igen
För lagledare och tränare
Lagplanering
Teamvo ska kunna underlätta planering av träningar, matcher, lagaktiviteter och kommunikation med medlemmar.
- Träningar, matcher och aktiviteter i samma vy
- Utkast till meddelanden när något ändras
- En ledare som läser igenom och skickar
Vi kommer från föreningslivet och it-världen.
Administrationen tar tid som föreningar hellre hade lagt på idrotten och människorna bakom den. Med erfarenhet från både en klubbs vardag och it-tjänster för företag utvecklar vi en tjänst som ska avlasta styrelser och ledare, tillsammans med föreningar som känner igen sig.
-
RP
Robin Pettersson Grundare
Som lagledare ser jag klubbens vardag på nära håll. Min pappa är ordförande i samma klubb, och jag och mina bröder har alltid brunnit för den. Vi har sett den gå igenom många ekonomiska motgångar, och det är bakgrunden till att jag vill göra föreningsarbetet enklare.
-
CE
Carl Ekström Grundare
Min bakgrund är inom it och data, och jag har arbetat mycket med tjänster som förenklar arbetsuppgifter för företag. Nu vill jag använda den erfarenheten för att göra samma sak för idrottsföreningar.
Det ni kanske undrar.
Hur långt har ni kommit? Finns Teamvo att köpa i dag?
Nej, Teamvo går inte att köpa i dag. Vi befinner oss i koncept- och planeringsstadiet, och vår tjänst är ännu inte färdigutvecklad. Just nu träffar vi idrottsföreningar för att förstå deras behov och forma produkten tillsammans med framtida användare. Bilderna på den här sidan är konceptbilder med exempeldata.
Vad får vi ut av introduktionsmötet?
Vi går igenom föreningens administrativa vardag och identifierar vilka uppgifter Teamvo skulle kunna avlasta. Mötet tar 30 minuter och innebär inga förpliktelser. Det är en introduktion till idén, inte en demonstration av en färdig produkt.
Måste vi byta från SportAdmin, laget.se eller Svenskalag?
Nej, det är inte vår avsikt. Teamvo är tänkt att fungera som ett stöd vid sidan av de system ni redan använder, inte att ersätta dem. Inga kopplingar är byggda ännu, och det här behöver vi fortfarande undersöka:
- Vilka uppgifter som går att hämta från respektive system, och med vilket stöd från leverantören.
- Om export räcker i början eller om det krävs en direkt koppling.
- Vilka uppgifter som ska ligga kvar i ert befintliga system.
Hur blir det med vår data?
Ett första samtal kräver ingen känslig information. Ni berättar hur arbetet går till i dag, utan att dela medlemsuppgifter, inloggningar eller dokument.
Det här har vi bestämt
- Vi behöver inga personuppgifter för ett introduktionsmöte.
- Ingen pilot startar med riktiga uppgifter innan säkerhetsfrågorna nedan är lösta.
- Människor ska granska det Teamvo föreslår innan något beslutas eller skickas.
Det här undersöker vi före en pilot
- Var uppgifter ska lagras och vilka underleverantörer som behövs.
- Hur ansvaret enligt GDPR ska fördelas och hur avtalen ska se ut.
- Vilka behörigheter olika roller i föreningen ska ha.
- Hur AI-tjänster får behandla föreningens uppgifter.
- Vilket extra skydd som behövs för uppgifter om barn och unga.
- Hur uppgifter kan exporteras och raderas.
Kommer Teamvo att fatta beslut åt oss?
Nej, det är inte tanken. Teamvo ska förbereda, sammanställa och föreslå. Besluten och utskicken ska ligga hos er.
Vad kostar Teamvo?
Prissättningen är inte bestämd ännu. Vi vill först förstå vad föreningarna behöver.
Vad skulle Teamvo kunna avlasta hos er?
- Er vardagVi går igenom föreningens administrativa vardag.
- Det som går att avlastaTillsammans identifierar vi vilka uppgifter Teamvo skulle kunna ta över.
- 30 minuterMötet är en introduktion och innebär inga förpliktelser.